Özel hastanelerde bordro: nöbet, fazla mesai ve hekim ücretlendirmesi

W·ERA Partners · 12 Kasım 2026

Bir hastanede bordro dönemi çoğu zaman hesaplama yüzünden değil, veri yüzünden uzar. Vardiya değişir, nöbet eklenir, hekim hakedişi ay sonunda netleşir; bu bilgilerin her biri farklı bir birimde doğar. Bu rehber, sağlık kurumlarında bordroyu etkileyen başlıkları ve her biri için netleştirilmesi gerekenleri özetler.

1. Vardiya ve puantaj

Planlanan vardiya ile fiilen çalışılan süre aynı olmayabilir. Bordro için esas alınacak kaydın hangisi olduğu, değişikliklerin kim tarafından ve en geç ne zaman işleneceği yazılı olmalıdır. Vardiya planı, giriş-çıkış kayıtları ve birim sorumlusunun onayı aynı tabloda buluşmuyorsa her ay aynı düzeltmeler tekrar eder.

2. Fazla çalışma

İş Kanunu’na göre haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir; bu süreyi aşan çalışmalar fazla çalışma sayılır ve her saat için ücret yüzde elli yükseltilerek ödenir. Çalışan isterse zamlı ücret yerine serbest zaman kullanabilir. Fazla çalışma süresinin yıllık toplamı için de kanunda bir üst sınır bulunur. Bordro açısından kritik olan, fazla çalışmanın hangi kayıttan hesaplanacağı ve kimin onayladığıdır.

3. Gece çalışması ve nöbet

Kanun gece çalışmasını kural olarak yedi buçuk saatle sınırlar; sağlık hizmeti yürütülen işlerde çalışanın yazılı onayı alınarak bu sürenin üzerinde gece çalışması yaptırılabilir. Bu onayların özlük dosyasında bulunması gerekir.

Nöbetlerde ise işyerinde tutulan nöbet ile çağrı üzerine gelinen (icap) nöbetin kayıtlarda ayrı izlenmesi önemlidir; hangisinin çalışma süresine nasıl yansıyacağı kurumun uygulamasına ve güncel mevzuata göre netleştirilmelidir.

4. Hafta tatili ve genel tatiller

Kesintisiz hizmet veren kurumlarda hafta tatili ve ulusal bayram-genel tatil günlerinde çalışma olağandır. Bu günlere ait çalışmaların puantajda ayrı kodlanması, bordroda doğru ücret kalemine yansımasının ön koşuludur.

5. Hekim ücretlendirmesi

Hekimler kurumla farklı biçimlerde çalışabilir: sabit ücretle, sabit ücrete ek performans ya da hakediş payıyla veya kurumun çalışanı olmadan, hizmet sözleşmesiyle. İlk iki grupta ödeme bordrodan geçer; üçüncü grupta bordroya girmez ama aynı dönem takviminde izlenmesi gerekir. Hakediş içeren modellerde üç soru netleşmelidir:

• Hesaplama hangi veriye dayanıyor ve bu veri hangi sistemden, hangi tarihte alınıyor?
• Hesap dönemi ile bordro dönemi aynı mı; değilse fark nasıl yansıtılıyor?
• Tutarı ödeme öncesinde kim onaylıyor?

Dönem kapanmadan önce: altı kontrol

1. Vardiya değişiklikleri kesim tarihine kadar puantaja işlendi mi?
2. Nöbet listesi birim sorumlusu tarafından onaylandı mı?
3. Fazla çalışma ve tatil çalışmaları ayrı kodlarla kayıtlı mı?
4. Gece çalışması onayları özlük dosyalarında mevcut mu?
5. Hekim hakediş verisi ilgili birimden onaylı olarak geldi mi?
6. İşe giriş ve çıkışlar dönem içinde bildirildi mi?

Bu düzeni kurumunuzda birlikte kurmak için bordro hizmetimize göz atabilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki veya mali danışmanlık değildir. Mevzuat ve uygulama değişebilir; kurumunuza özel durumlar için güncel düzenlemeleri ve uzman görüşünü esas alın.